November 15, 2018

Tugas Pokok dan Fungsi Pada SMTK Setia Kamur Asmat

Tugas Pokok dan Fungsi Pada SMTK Setia Kamur Asmat

TUPOKSI SEKOLAH MENENGAH TEOLOGI KRISTEN ASMAT

 

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PADA SMTK SETIA KAMUR
I. KETUA SMTK
1. Memimpin, menjalankan dan mengorganisasi kegiatan SMTK.
2. Mengkoordinir penyelengaraan akedemik, kemahasiswaan, administrasi umum dan keuangan.
3. Mengkoordinir pembuatan laporan, mengupayakan peningkatan mutu dan kinerja SMTK..
4. Meningkatkan kesejahteraan tenaga pengajar dan Staf Administrasi SMTK..
5. Memonitor, mengevaluasi hasil kerja berdasarkan peraturan yang berlaku.
6. Menjalin kerjasama dengan semua pihak dan mengambil kebijakan-kebijakan.
II. KETUA I
KEPALA BIDANG AKADEMIK
1. Menyususn rencana dan Program kerja bidang Akademik sebagai pedoman kerja.
2. Membagi tugas pelaksanaan pekerjaan kepada bawahan (staf bagian akademik )
3. Merancang dan mengefektifkan pelaksanaan perkuliahan pada setiap semester ( Jadwal staf Pengajar)
4. Merancang dan melaksanakan seminar proposal, ujian Skripsi ( Merancang Team seminar/ujian
5. Mengevaluasi proses belajar mengajar.
6. Mengevaluasi dan membuat Matode Tes dalam rangka penerimaan mahasiswa baru.
7. Merancang dan mengimplementasikan kelengkapan perpustakaan.
8. Membantu Sekretaris Menelaah peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan bagian akademik.
9. Melaksanakan administrasi akademik.
10. Merancang dan membuat kalender akademik.
11. Melaksanakan tugas lain yang di berikan oleh Ketua SMTK..
12. Melaksanakan seminar dalam kaitan dengan pengembangan kemahasiswaan.

13. Merancan dan melaksanakan study banding.

III. KETUA II
KEPALA BIDANG ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN.
1. Membuat rancagnan dan realisasi anggaran bulanan dan membuat anggaran keuangan tahunan.
2. Mengatur realisasi Rencanan Anggaran Bulanan.
3. Menyeusus rencana dan program kerja bidang administrasi umum dan keuangan.
4. Merancang dan mengiplementasikan penyesuaian Gaji, Honor, serta Insentif.
5. Membagi tugas pelaksanaan pekerja kepada bawahan ( staf bagian administrasi umum dan keuangan )
6. Menelaah peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan administrasi umum dan keuangan.
7. Merancang dan melaksanakan ketertiban adfministrasi umum dan keuangan.
8. Membuat laporan pembukuan, setiap akhir tahun. ( laporan tiap Bulan )
9. Membuat konsep rencana dan program kerja bidang administrasi umum dan keuangan sebagai bahan masukan bagi atasan
10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh ketua SMTK.
IV. KETUA III
1. Mempersiapkan administrasi pelaksanaan kegiatan belajar mengajar, seminar, dan ujian.
2. Menghubungi guru sewaktu mata pelajaran , seminar dan ujian.
3. Merancang membuat apsen, rapat dan seminar.
4. Mempersiapkan blangko transkrip nilai akademik.
5. Memperiapkan buku dokumentasi, biodata siswa, biodata guru dan staf pengajar.
6. Menerima dan mempersiapkan segala file kegiatan akademik.
7. Mengatur dan mengarsipkan administrasi akademik.
8. Menerima dan mengarsipakan semua nilai-nilai siswa.
9. Membantu menyususn laporan pertengahan tahun dan laporan tahunan, bagian akademik serta tugas-tugas lain yang di bebankan atasan.
10. Mengatur data siswa dan pembinaan lainnya

V. SEKRETARIS.
1. Merancang Dan Melaksanakan Ketertiban dan efektifitas pelaksanaan pekerjaan Ketua I , ketua II Ketua III , pegawai tetap dan tidak Tetp ( jam kerja dan waktu libur dan mengatur pertemua-pertemuan reguler atau non reguler)
2. Merancang dan menyelesaikan surat keputusan yang berhubungan dengan kesiswaan seperti surat keputusan, mengajar, menguji dan membimbing.
3. Menyusun rencana dan program kerja bidang akademik, kesiswaan keuangan dan adfministrasi umum sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
4. Merancang dan melaksanakan tugas-tugas yang bersifat lintas bidang antara lain: penerimaan siswa baru, dan ijazah.
5. Mewakili ketua SMTK memimpin rapat-rapat khusus lainnya.
6. Menelaah dan memahami peraturan dan perundang-undangan yang berlaku khususnya di bidang akademik dan kesiswaan untuk diterapkan SMTK .
7. Mengkoordinir penyususnan laporan dan perkembangan di SMTK. ( Akademik, siswaan dan keuangan ) yang digunakan sebagai pertanggungjawaban dan untuk kebutuhan akreditasi.
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Ketua SMTK.
9. Mengkaji, merekap, mendistribusikan dan membalas surat-sutar masuk yang berkaitan dengan akademik, keuangan dan siswaan.
10. Mambantu Ketua SMTK menyeususn rencanan dan program kerja bidang administrasi dan keuangan sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
11. Menelaah peraturan perundang-undangan bidang keuangan, Akademik dan Administrasi Umum serta kesiswaan
12. Melaksankan tugas pengembangan akademik, administrasi dan keuangan yang diberikan ketua
VI. STAF ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN.
1. Membantu ketua II membuat Rancana Anggaran Biaya bulanan dan realisasinya.
2. Membatu ketua II keuangan menarik Dana dari perbankan.
3. Membayar Gaji guru dan Karyawan dan kewajiban lainnya.
4. Membantu ketua II untuk membuat pembukuan bulanan dan buku Tahunan.
5. Membukukan menerima dan membayar kepada yang berhak untuk setiap pos, pengeluaran resmi dengan peraturan yang ada.
6. Membantu menyesun laporan akhir tahun bagian keuangan.
7. Membantu tugas-tugas bagian keuangan lainnya.
VII. STAF ADMINISTRASI UMUM.
1. Merencanakan dan melaksanakan pembelian kebutuhan alat-alat tulis kantor ( ATK ) dari semua bidang ( Ketua, Sekretaris, Ketua I, Ketua II, ketua III Keuangan dan Bagian umum.
2. Membuat laporan akhir bulan serta sisa ATK yang ada disertai bukti (Misal: bukti pengambilan ada form yang harus di tanda tangani ).
3. Mengatur ruang ketua
4. Menyelesaikan surat menyurat dan agenda ketua
5. Mengatur peminjaman dan pengambilan buku pustaka.
6. Mengagendakan rutin ketua
7. Tugas lain yang di berikan atasan.

VIII. STAF PUSTAKA
1. Memberikan pelayanan keputusan kepada civitas akademika program studi.
2. Mengelola sumber-sumber belajar seperti bahan Cetakan, bahan Elektronik dan multimedia pembelajaran audio visual.
3. Melakukan kataloging sumber-sumber belajar sesuai dengan sistem perpustakaan modern.
4. Melaporkan secara priodik sirkulasi pengunaan sumber-sumber belajar.
5. Memberkan informasi akademik dan non akademik secara berkelanjudtan untuk memperbaharui databes program studi.

IX. PEMBANTU UMUM.
1. Menyelesaikan persoalan fotocopy bahan kuliah dan keperluan kantor.
2. Menjaga kebersihan dan keamanan kantor administrasi serta kantor Ketua
3. Menjaga keamanan Peralatan/aset SMTK.
4. Membuka kelas di saat akan memulai pelajaran dan menutup pada saat mata pelajaran sudah selesai.

Agats, 1 Februari 2015
SEKOLAH MENENGAH TEOLOGI KRISTEN
(SMTK)
SETIA KAMUR

Yahya Mailani, S.Th.,S.Pd.K

About The Author

Saya ucapkan selamat datang di web kami SMTK Setia Kamur Asmat. Domain www.smtksetiakamur.sch.id merupakan website resmi dari Sekolah Menengah Teologi Kristen (SMTK) yang berlokasi di Distrik Kamur, Kabupaten Asmat, Provinsi Papua. Bersamaan dengan datangnya tahun ajaran 2016/2017 , Website SMTK Setia Kamur Asmat ini menjadi sumber informasi dari sebuah institusi. Dengan perkembangan jaman dan kemajuan teknologi IT yang berkembang dengan cepat kami mengharapkan website ini dimanfaatkan oleh siswa dan guru sebagai sumber informasi dan sumber belajar.

Related posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *